注册香港公司要啥材料？手把手教你搞定全套流程

发布时间：2026-08-10 热度：1

2026年注册香港公司，门槛比很多人想象的低——无需香港身份、无需实缴资本、全程可线上办理。只要材料齐全、流程走对，5-7个工作日就能拿证。

一、注册条件：满足这5条就能办

根据香港《公司条例》（第622章），注册香港私人股份有限公司需满足以下法定要求：

关键点：内地居民持有效身份证即可办理，无需香港身份、无需工作签证、无需在港居住。香港对公司股东及董事的国籍无任何限制。

二、所需材料：按主体类型准备

内地自然人（最常见）

根据2026年香港公司注册处要求，以下材料提供清晰彩色扫描件即可：

法人股东（公司作为股东）

若股东为内地或境外企业法人，需额外提供：

• 公司营业执照（加盖公章扫描件）

• 公司章程

• 法定代表人身份证明

• 公司授权书

注意：所有材料提供清晰的彩色扫描件即可，无需公证、无需翻译。

三、注册流程：5步走完，全程线上

香港公司注册全程线上办理、无需赴港。标准流程约5-7个工作日，加急最快1-2天出证。

第1步：公司名称查册（即时-1小时）

登录香港公司注册处"电子查册服务"，提交拟用名称进行核验。查册结果即时反馈，通过后可预留14天。

建议：准备2-3个备选名称。名称不得与已注册公司重名，不得包含"银行""信托""皇家""政府"等敏感词。

命名规则：

• 英文名称：以"Limited"结尾

• 中文名称：以"有限公司"结尾（繁体）

• 不可中英混合，不可仅注册简体中文名称

第2步：准备注册文件（1-2天）

核心文件包括：

• 法团成立表格（NNC1） ——股份有限公司专用

• 公司章程（M&A） ——可使用注册处标准模板

• 致商业登记署通知书（IRBR1）

• 董事/股东身份证明及住址证明

• 注册地址证明、法定秘书信息

注意：所有文件需由董事/股东电子签署或手写签署。提交公司注册申请即被视为同时申请商业登记，无需单独申请。

第3步：线上提交申请（即时）

通过公司注册处"注册易"系统上传所有材料，在线缴纳注册费用。2026年起全流程无需线下提交纸质材料。电子申请的审核优先级高于纸质申请。

第4步：政府审批（1-2个工作日）

电子提交审核周期通常为1-2个工作日。若材料需补正，须在规定时间内完成。纸质提交则需约4-5个工作日。

第5步：领取证书（审批后即时）

获批后可下载电子版：

• 公司注册证书（CI）

• 商业登记证（BR）

2026年起，公司注册处不再签发纸质BR，全部以PDF电子版交付。

四、费用清单（2026年最新）

政府固定官费（无议价空间）

2026年4月1日起，为期两年的150港元商业登记征费宽免期正式结束。一年期商业登记证费用从2,200港元上调至2,350港元。

三年期商业登记证费用为6,170港元。

注意：如注册申请不获批准，可申请退回部分费用，但265港元的文件存放费用不可退回。

秘书公司服务费（差异最大的部分）

由于香港公司必须配备法定秘书和注册地址，这两项内地居民自己无法提供。2026年市场全包套餐（含政府费+秘书+地址+绿盒）约4,695-6,800港元起。

五、注册后必做事项

SCR备案（重要控制人登记册） ：根据香港《公司条例》，公司须在成立后15个工作日内完成实益拥有人信息填报并保存。2026年起抽查比例有所上升。

周年申报：逾期提交须缴付大幅提高的注册费用，公司及其高级人员可被检控，一经定罪可处失责罚款。

做账审计：有运营公司需每年做账、审计、报税；无运营可做零申报（需合规）。

六、2026年新规速览

2026年几项重要调整直接影响新公司注册：

1. 商业登记费上调：4月1日起恢复150港元征费，一年期费用从2,200上调至2,350港元。

2. 注册地址审核收紧：虚拟地址、邮政信箱不再被认可，必须提供真实有效的香港本地商业地址。

3. SCR抽查率上升：新公司成立后15个工作日内须完成SCR首次备案。

4. 经营范围要求明确：需要在NNC1表格中明确填报核心业务类别，涉及受规管行业需提前获得对应监管许可。

七、FAQ

Q1：内地居民注册香港公司需要本人赴港吗？

不需要。注册全程可线上办理。但后续银行开户需董事赴港面签或内地见证。

Q2：注册资本需要实缴吗？

不需要。香港实行认缴制，1万港币仅为名义注册资本，无需实缴、无需验资。

Q3：没有香港地址怎么注册？

通过持牌秘书公司提供合规挂靠地址即可。但虚拟地址、邮政信箱不被认可，必须使用真实有效的香港本地商用地址。

Q4：内地人可以100%持股吗？

可以。内地居民可100%全资控股香港私人有限公司，无持股比例限制。

Q5：找代理需要核实什么？

必须核实对方是否持有有效的TCSP牌照（信托或公司服务提供者牌照）。无牌代理提供的秘书和地址服务均属无效。

一句话总结：2026年注册香港公司，核心条件是"年满18周岁+1名股东+1名董事+1个香港地址+1个法定秘书" 。资料仅需身份证+港澳通行证+近3个月住址证明+公司名称，全程线上、无需赴港、无需实缴、无需香港身份。电子提交政府官费3,895港元，标准流程5-7个工作日，加急最快1-2天出证。

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